ФУНКЦІЇ І ПОВНОВАЖЕННЯ

першого заступника голови обласної державної адміністрації -

керівника апарату

Білого В’ячеслава Семеновича

1. Відповідає за реалізацію в регіоні державної кадрової політики та адміністративної реформи.

2. Очолює апарат обласної державної адміністрації. Організовує та забезпечує його ефективну роботу, контролює виконавську дисципліну.

3. Координує та спрямовує в межах своїх повноважень діяльність апаратів всіх місцевих державних адміністрацій на території області щодо виконання законів України, указів та розпоряджень Президента, Прем’єр- міністра та Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, рішень обласної ради.

4. Забезпечує виконання доручень голови обласної державної адміністрації, контроль за реалізацією яких покладається на апарат та його окремі структурні підрозділи.

5. Відповідає за впровадження в місцевих органах виконавчої влади регіону системи управління якістю ISO 9001-2000.

6. В межах повноважень координує діяльність місцевих органів виконавчої влади з територіальними підрозділами центральних органів влади, а також органами місцевого самоврядування.

7. Забезпечує надання методичної та практичної допомоги районним державним адміністраціям, міськвиконкомам, структурним підрозділам обласної державної адміністрації з питань, що належать до компетенції апарату обласної державної адміністрації.

8. Забезпечує підготовку пропозицій щодо структури та штатного розпису, чисельності, фонду оплати праці та видатків на утримання структурних підрозділів апарату обласної державної адміністрації у межах передбачених асигнувань.

9. Організовує підготовку та надає на затвердження голові обласної державної адміністрації положення про структурні підрозділи апарату обласної державної адміністрації і затверджує посадові інструкції їх працівників.

10. Забезпечує дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку /режиму роботи/ в апараті обласної державної адміністрації.

11. Здійснює контроль за підготовкою проектів розпоряджень голови обласної державної адміністрації та інших документів. Візує проекти розпоряджень, підписує всі додатки до них і забезпечує відповідність розпоряджень голови обласної державної адміністрації чинному законодавству.

12. Забезпечує підготовку необхідних документів щодо цільового та ефективного використання коштів, виділених на утримання апарату обласної державної адміністрації, збереження матеріальних цінностей та раціонального використання енергоресурсів.

13. Видає накази з питань, що належать до його компетенції.

14. За дорученням голови обласної державної адміністрації створює робочі групи та комісії у складі працівників структурних підрозділів обласної державної адміністрації та її апарату для вивчення питань і підготовки пропозицій з проблем, які підлягають розгляду головою обласної державної адміністрації, контролює виконання законодавчих актів, розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації.

15. Забезпечує отримання від структурних підрозділів обласної державної адміністрації, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої, влади, районних державних адміністрацій та міськвиконкомів інформації про виконання розпоряджень і доручень голови обласної державної адміністрації, а також нормативно-правових та розпорядчих документів центральних органів виконавчої влади, забезпечує підготовку інформацій про стан виконавської дисципліни голові обласної державної адміністрації.

16. Вносить голові обласної державної адміністрації пропозиції щодо утворення комісій з проведення службових розслідувань.

17. Організовує своєчасне доведення розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації, інших документів до відповідних органів та службових осіб, населення, відповідає за стан діловодства, обліку та звітності.

18. Відповідає за стан організаційної роботи та дотримання законодавства з питань державної служби в області.

19. Організовує роботу з добору, підготовки та внесення пропозицій щодо розстановки керівних кадрів структурних підрозділів обласної державної адміністрації та державних службовців апарату обласної державної адміністрації, погодження керівних кадрів територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади.

20. Забезпечує роботу з формування кадрового резерву на посади керівників структурних підрозділів обласної державної адміністрації та її апарату, оновлення резерву кадрів, навчання, підвищення кваліфікації та стажування осіб, включених до цього кадрового резерву.

21. Спрямовує роботу з перепідготовки і підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб органів місцевого самоврядування.

22. Організовує роботу з добору кандидатів та їх направлення на навчання до Національної академії державного управління при Президентові України та її Одеського регіонального інституту державного управління, забезпечує та контролює працевлаштування випускників зазначених закладів.

23. Забезпечує надання пропозицій про призначення на посади та звільнення з посад у встановленому порядку керівників структурних підрозділів апарату обласної державної адміністрації відповідно до чинного законодавства та за поданням керівників структурних підрозділів апарату обласної державної адміністрації погоджує призначення і звільнення працівників зазначених підрозділів.

24. Забезпечує контроль за наданням заступниками голови обласної державної адміністрації, керівниками структурних підрозділів обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій пропозицій до проектів перспективних і поточних планів роботи, інших заходів обласної державної адміністрації, організовує контроль перевірки їх виконання.

25. Забезпечує надання голові обласної державної адміністрації пропозицій щодо регламенту обласної державної адміністрації, правил внутрішнього трудового розпорядку /режиму роботи/, розподілу обов’язків між першим заступником голови обласної державної адміністрації – керівником апарату, заступниками голови обласної державної адміністрації.

26. Забезпечує реалізацію державної та регіональної політики у сфері інформатизації та розвитку сучасних інформаційних технологій у державних органах влади; відповідає за технічне супроводження Веб-сайту обласної державної адміністрації.

27. За дорученням голови обласної державної адміністрації організовує та забезпечує проведення перевірок стану додержання Конституції України та законів України, інших актів законодавства органами місцевого самоврядування та їх посадовими особами, керівниками підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності і підпорядкування по напрямах, визначених статтею 16 Закону України „Про місцеві державні адміністрації”, та відповідно до статті 28 зазначеного Закону.

28. За дорученням голови обласної державної адміністрації організовує проведення перевірок діяльності структурних підрозділів обласної державної адміністрації, районних державних адміністрацій, а також виконкомів місцевих рад з питань виконання делегованих повноважень органів виконавчої влади, у межах і порядку, встановлених законодавством.

29. Організовує та забезпечує проведення аналізу наказів керівників структурних підрозділів обласної державної адміністрації, розпоряджень голів районних державних адміністрацій, узагальнення інформації з цього питання та надає голові обласної державної адміністрації пропозиції щодо їх скасування, якщо вони суперечать Конституції України, законам України, актам Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженням голови обласної державної адміністрації, іншим нормативно-правовим актам.

30. Забезпечує участь апарату обласної державної адміністрації у вирішенні питань проведення виборів і референдумів та адміністративно-територіального устрою в межах, визначених законодавством.

31. Організовує реєстрацію, облік, проходження, контроль за виконанням документів, їх зберігання та передачу в установленому порядку до державної архівної установи, перевірку стану та надання допомоги в організації цієї роботи структурним підрозділам обласної державної адміністрації, районним державним адміністраціям.

32. Забезпечує надання методичної допомоги у виконанні своїх повноважень створеним головою обласної державної адміністрації консультативним, дорадчим та іншим допоміжним органам.

33. Забезпечує організацію обліку проходження та розгляду звернень, заяв та скарг громадян, їх особистого прийому, перевірку стану та надання допомоги в організації цієї роботи структурним підрозділам обласної державної адміністрації, районним державним адміністраціям, органам місцевого самоврядування, узагальнення інформації про роботу зі зверненнями громадян, надає її на розгляд голові обласної державної адміністрації та вносить пропозиції щодо поліпшення цієї роботи в області.

34. Забезпечує взаємодію апарату обласної державної адміністрації з виконавчим апаратом обласної ради.

35. Організовує реєстрацію нормативно-правових актів обласної державної адміністрації в Головному управлінні юстиції в області, забезпечує контроль за реалізацією цієї вимоги керівниками структурних підрозділів обласної державної адміністрації, районними державними адміністраціями.

36. Організовує і контролює роботу всіх структурних підрозділів апарату обласної державної адміністрації.

37. Координує діяльність та сприяє у виконанні покладених завдань:

         - Головному управлінню юстиції в області;

         - обласному військовому комісаріату;

         - обласному центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій;

         - державному архіву області.

38. Взаємодіє з управлінням державної служби Головного управління державної служби України в області.

39. Забезпечує виконання державних завдань і функцій, пов'язаних з державною таємницею.

40. Несе відповідальність, згідно з чинним законодавством, за порушення вимог Закону України "Про державну таємницю", інших нормативно-правових актів з питань охорони державної таємниці.

41. Очолює консультативно-дорадчі та інші допоміжні органи згідно з окремим переліком.

42. Розглядає звернення громадян, проводить їх особистий прийом у порядку, визначеному законом.

43. Виконує інші доручення голови обласної державної адміністрації. У разі відсутності голови обласної державної адміністрації виконує його функції і повноваження.